Savjeti za uspjeh upravljanja projektnim rizikom

S

Prednosti upravljanja rizikom su ogromne, ali za mnoge projekte ovo je područje koje se često previđa. Primjenom jednostavnih i dosljednih tehnika upravljanja rizikom lako ćemo umanjiti utjecaj potencijalnih prijetnji kao i iskoristiti potencijalne mogućnosti. To ne samo da osigurava ispunjavanje dogovorenog opsega, troškova i vremena, već također poboljšava sveukupno zdravlje i efikasnost projekta, članova tima i šire zainteresirane strane. Ovaj se članak vraća na osnove ključnih pravila upravljanja rizikom kako bi se osiguralo da se vaši projekti dosljedno ostvaruju s punim uspjehom.

Savjet br. 1 – provedite solidan postupak identifikacije

Zvuči jednostavno desno. Međutim, još uvijek postoji mnogo projekata kojima se upravlja s apsolutno nikakvim formalnim identificiranjem rizika. Potom postoje drugi koji misle da koriste upravljanje rizikom na odgovarajući način, ali ne primjenjuju ispravne tehnike za prepoznavanje rizika. Proces identifikacije ovisit će o projektu, organizaciji i kulturi tvrtke koja je uključena. Stoga je najbolje razmotriti ta područja pri određivanju najučinkovitijeg pristupa. To bi moglo biti jednostavno poput educiranja tima o tome što zapravo predstavlja rizik i traženja periodičnih zamolbi da pregledaju krajolik zbog novih rizika. Ili se za velike projekte PMO može iskoristiti kako bi se osiguralo da je prepoznavanje rizika uključeno u bubanj.

Savjet br. 2 – Budite pozitivni

Upravljanje rizikom uključuje prepoznavanje i upravljanje negativnim rizicima i pozitivnim, no čini se da se većina projekata fokusira samo na negativne. U postupak upravljanja rizikom dodajte jasne podsjetnike i pokazivače kako biste uzeli u obzir pozitivne rizike. Isporuka isporuke prije datuma dospijeća može biti dobra stvar, ali također može imati nepredviđene utjecaje na druga područja ili napustiti projekt neefikasno. S druge strane, takav pozitivan rizik zapravo može pomoći uravnotežiti utjecaj negativnih rizika u drugim područjima.

Savjet br. 3 – dajte prednost za učinkovitost

Svi rizici nisu jednaki i uvijek postoje ograničenja oko toga koliko se resursa može primijeniti za njihovo ublažavanje. Kao takav, ključno je klasificirati rizike u smislu „vjerojatnosti“ ili kolike je vjerojatnosti da će se dogoditi i razine „utjecaja“ ako se rizik materijalizira u problem. Samim time će voditeljici projekta i svim članovima tima omogućiti da lako vide na koje se rizike prioriteti moraju usredotočiti. Upotreba predloška registra rizika vrlo je učinkovit način da se to postigne. Većina organizacija ima standardni obrazac za to ili ako ne, postoji mnogo njih koje možete pronaći na mreži.

Savjet br. 4 – primijenite ispravno vlasništvo

Često ljudi u projektnoj organizaciji pretpostavljaju da voditelj projekta snosi sve rizike, ali to je potpuno lažno. Rizici mogu utjecati na široka područja šire skupine dionika, a tipično je da su resursi s odgovarajućim znanjem ili vještinama u tom području u mnogo boljem položaju da postanu vlasnik rizika i provedu odgovarajuće mjere ublažavanja.

Savjet br. 5 – Komunicirajte i pratite do zatvaranja

Uz točnu identifikaciju, klasifikaciju i dodjelu vlasnika, trebamo biti oprezni kao voditelji projekata da se to ne smatra zadnjim korakom u procesu upravljanja rizikom. U ovoj je fazi najvažnije da se rizici ispravno saopštavaju. Prvo vlasniku dodijeljenom za upravljanje mjerama ublažavanja i drugo široj grupi dionika koja je pogođena kako bi bili svjesni rizika i potencijalnog utjecaja na njihova područja. Važno je i da se rizici redovito prate i prate do zaključka u vezi s napretkom mjera ublažavanja i potencijalnim promjenama klasifikacija utjecaja / vjerojatnosti, kada te radnje dođu do izražaja.

Sažetak

Slijedom gornjih savjeta, voditelji projekata će biti u poziciji kontrole u odnosu na upravljanje rizicima za svoje projekte, a u konačnici to će osigurati solidne temelje za uspješno izvršavanje njihovog posla

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta

Logo


All rights reserved