Upravljanje i osiguranje rizika projekta

U

Zašto se tako mnogo organizacija upušta u rizične projekte bez traženja snažnog jamstva projekta?

Projekti propadaju iz više razloga. Nedavna globalna istraživanja pokazuju da je neadekvatno upravljanje rizikom čest uzrok.

Uspješni projektni menadžeri nastoje riješiti visoku razinu izloženosti prije nego što se pojave, putem procesa sustavnog upravljanja rizikom.

Mnogi su projekti inherentno izloženi bezbrojnim rizicima i često su značajni po razmjeru, složenosti i ambicijama. Ostvarivanje velikih projekata često može imati nepovoljan utjecaj zbog pristranosti prema previše optimističnosti.

Nepotpuni, nedovoljni ili neadekvatni podaci povećavaju izloženost koja često rezultira precijenjenim koristima i podcjenjivanjem troškova.

Upravljanje događajima na makro i mikro razini koji su povezani s postizanjem rezultata projekta, istovremeno uravnoteživanjem potreba mnogih dionika postaje sve važnije.

Procjena rizika i na nivou portfelja i na putu rada pomaže povećati povjerenje u razumijevanje rizika.

Projektima se često daje prioritete relevantni za njihovu razinu percipirane izloženosti i jedan ima svoj profil rizika.

Upravljanje projektnim rizikom

Upravljanje rizikom projekta usredotočeno je na prepoznavanje, analizu i reagiranje na događaje iz projekta.

Trebalo bi ga osmisliti za sustavno prepoznavanje i upravljanje razinama nesigurnosti i potencijalnih prijetnji za uspješno ostvarenje ciljeva projekta.

Procesi upravljanja rizicima trebali bi biti iterativni tijekom čitavog životnog ciklusa projekta i uključeni u planiranje i aktivnosti upravljanja projektima. Manji projekti često zahtijevaju manji rad i povremeni nadzor.

Složeni projekti trebaju formalizirane procese za analizu, upravljanje i izvještavanje o rizicima.

Dobro izvješćivanje oslanja se na jasne opise svih izloženosti, njihovog utjecaja na projekte i potencijalnih troškova za ublažavanje i neaktivnost.

To pomaže osigurati da projektno osoblje razumije potencijalne rizike utjecaja na uspjeh projekata i pripremi strategije za smanjenje negativnih posljedica.

Problemi se javljaju kada je ograničena vidljivost rizika na razini projekta i portfelja ili pristupi upravljanju rizicima ad hoc i nedosljedni.

Daljnji problemi mogu nastati kada su rizici identificirani, ali zabilježeni na vrlo visokoj razini, praćeni visoko subjektivnim ocjenama rizika, a ne kao rezultat značajnije procjene rizika.

Kada se ovi problemi pojave, organizacija će imati koristi od jasnijih, formalnijih i široko rasprostranjenih procesa za uočavanje i praćenje rizika.

Procjena rizika projekta i portfelja

Procjene rizika projekata i portfelja trebaju se poduzeti kako bi se razumjeli njihovi profili rizika i povezane prijetnje u postizanju poslovnih ciljeva.

Procjene bi trebale identificirati akcijske planove za rješavanje utvrđenih rizika i dodijeliti izvršnu odgovornost za njihovo upravljanje. Na odabranim projektima treba provesti dodatne procjene rizika (možda prioritetno prema vrijednosti ili složenosti).

Procesi upravljanja rizikom trebaju se neprekidno pratiti i pratiti tijekom životnog ciklusa projekta.

Redovna izvješća o riziku omogućila bi sponzorima projekata, višim odgovornim službenicima i upravljačkim skupinama bolju vidljivost profila rizika projekata.

Bez obzira jeste li odgovorni za nadzor ili upravljanje projektom, snažna sigurnost u projektu pomoći će vam da se riješite rizika koji prijete njegovom uspjehu.

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta

Logo


All rights reserved